2023年の忘年会はいつ？オンライン開催なら直前でも手配ラクラク、会場確保の心配なし
この記事の目次
こんにちは！オンライン懇親会向け料理宅配「DeliPa(デリパ)」です。
新型コロナ流行以後、さまざまなイベントの開催時期や開催方法が変化しています。
2023年も残すところあとわずか。幹事を務める方にとって、この時期最も気になるイベントといえば「忘年会」かもしれません。
参加者からは「2023年の忘年会はいつ開催するの？」「そもそも今年も忘年会はやるの？」「去年まではコロナ禍で見送っていたけど、2023年は復活させる予定？」といった疑問の声が続々寄せられているのではないでしょうか。
さらには上司や役員、社長から「社員たちをねぎらうために忘年会を開催したいけど、どうすればいいかわからない…」といった悩みを相談されることも…。
そんな忘年会、2023年はオンラインで開催してみませんか？
本記事では、慣れない幹事にお困りの幹事初心者様や忘年会のオンライン開催を検討している方向けに「忘年会をオンラインで開催するメリット」や、おすすめのオンラインパーティ向け料理宅配サービスの解説をしていきます。
2023年の忘年会にお悩みの方は、ぜひ参考にしてみてください！
2023年の忘年会はいつ？ 12月18日から28日あたりが濃厚
そもそも2023年の忘年会はいつ頃に開催されるのでしょうか？
考えられるパターンをいくつか挙げてみましょう。
2023年の忘年会開催パターンその1・12月28日(木)に開催
12月28日は木曜日で年内の最終出勤日になる企業が多そうです。
忘年会をこの日に設定する場合は、社内の大掃除を夕方まで行い、そのあと会場へ向かう流れになるかもしれません。
2023年の忘年会開催パターンその2・12月22日(金)に開催
12月22日に忘年会を行い、翌12月23日から年末年始休暇に入る会社もあるかもしれませんね。
もしくは、休みに入るのはもう少し先の日程でも「会場の都合」(飲食店の予約空き状況、大晦日に近づくと年末料金になってしまうなどの理由)から、この日に忘年会を設定する企業もありそうです。
しかし、この日はクリスマスイブ直前の金曜日です。家庭や恋人を持つ社員らへの配慮から、あえて避ける企業もあるかもしれませんね。
2023年の忘年会開催パターンその3・12月18日(月)～12月22日(金)のあいだに開催
12月24・25日は、年末年始最後の連休にあたります。この連休日前後を年内の最終受注日や最終出荷日にあてている企業も少なくありません。
そのため、その日程を避けてもっと早めの日にちに忘年会を行うパターンも考えられます。
これらのパターンを踏まえると、12月18日から27日頃に忘年会を開催する企業が多そうですね！
アフターコロナのいま。2023年の忘年会はどうなる？
2023年の忘年会開催スケジュールの次に気になるのが、「そもそも今年は忘年会を行うのかどうか」について。
2023年は忘年会が復活する？
アフターコロナの2023年は、忘年会を復活させる企業が多いことが予想されます。
しかし、気になるのは「開催形式」です。
コロナ禍では社員を完全在宅勤務にした企業や、テレワークの導入でオフィスの規模を縮小した会社も多いでしょう。そのため事務所内を忘年会の会場にしたくても、オフィスの規模を縮小していれば狭くて難しい場合も…。
仮に、人が密集しないように、小規模な忘年会を行おうとしても「会場をどこに設定するか」という問題が浮上します。アフターコロナで初の忘年会シーズンを迎えるため、飲食店やホテル宴会場にはすでに予約が殺到している可能性も考えられます。
そのため「リアルで忘年会を開催したくても、開催できない事情」があるのです。
2023年の忘年会について参加メンバーも不安を抱えている
2023年の忘年会を不安に感じているのは、幹事様だけではありません。忘年会に参加する予定の社内メンバーも不安を抱えています。
例えば…
- 年末お楽しみの忘年会はしたいけど、新型コロナやインフルエンザの感染リスクはありそう…。
- コロナ禍以降は完全在宅勤務だから、わざわざ出かけるのも面倒な気がする。
- リアルの忘年会は長々と続くからあまり気乗りしない
- そもそも飲食店やホテルが予約できないかもしれないのに、どこで忘年会をするの？
コロナ禍で数年のブランクがあいたこともあり、「忘年会に対する不安や気乗りしなさ」のある社員もいるでしょう。
2023年の忘年会は会場確保が難しいため幹事も大変
対面で忘年会を開催したいと思っている幹事様から、さまざまなお悩みを耳にします。
- 会場に予約が集中し、予約するのが大変。
- 参加者に周知し、出欠を取るのが大変。
- アフターコロナの今、どこまで感染防止対策を行えばいいのか。
- 在宅勤務やハイブリッドワークが定着した今、出社するメンバーも日によって違うので参加費の徴収が大変。
- 忘年会当日の座席決めも、密にならないよう一定のスペースを確保する必要がある。
- これまでは毎年ゲームや出し物を行っていたので、2023年はどうするか新たに段取りを考えないといけない。
2023年の忘年会を実施する場合、大きなネックになるのは「忘年会の会場確保が難しい」こと。
数年ぶりのリアル忘年会を開催する企業は、コロナ禍でのコミュニケーション不足を補おうと、全社員参加型の忘年会やクライアントや取引先を招いた、大規模な忘年会を企画する可能性が高いです。
この需要に反し、数百名以上が収容できる飲食店やホテル宴会場には限りがあるのも事実。そのため、2023年の忘年会幹事は、会場の確保に悩まされることが予想されます。
DeliPa(デリパ)は、2023年の忘年会についてお悩み中の幹事様へ「オンライン忘年会」をご提案します！
2023年の忘年会は“オンライン忘年会”にしてみては？
忘年会は社員の1年間の労をねぎらったり、普段あまり話せない同僚・上司と交流を図れる、会社にとって大切なイベントです。リアル忘年会の会場確保が難しそうであれば「2023年の開催は中止」にするのではなく、「オンライン忘年会」を開催してみませんか？
忘年会をオンラインで行うメリットについて解説します。
2023年の忘年会をオンラインで開催するメリット
- 会場確保の心配がない
- 万が一の感染拡大やクラスター発生の心配がない
- 自宅から参加可能なので、参加するハードルが下がる
- 人数の多い大企業になれば、大きな会場を借りるのにかなりの費用が掛かるので会場費の節約になる
- ・席によってステージが見えにくいなどの不便さがなく、座席関係なくコンテンツが見れる(コンテンツ＝ビンゴや参加メンバーの出し物など)
このように、オンライン忘年会にはたくさんのメリットがあります。
しかし、ただ闇雲にオンライン忘年会を開催するだけでは「イマイチ盛り上がらなかった」「最初は談笑で盛り上がっていたけど徐々に困った空気が流れた」など、盛り上げるのに苦戦する幹事様もいらっしゃるそう。
オンライン忘年会を盛り上げるためには、当日のスケジュールや余興などを盛り込むことも大切です。
さらに、もうひとつ重要なのが「料理」です。
参加メンバー全員が同じ料理を味わうことで、例え離れた場所にいたとしても、社員同士の一体感が生まれます。
次項からは「オンライン忘年会で活用したい！料理宅配サービス『DeliPa』」について詳しくご紹介します。
10万食の実績！初めてのオンライン忘年会もオンラインパーティのプロ「DeliPa(デリパ)」にお任せください
DeliPa(デリパ)はオンライン懇親会・オンライン飲み会向け料理宅配サービスです。2021年2月に配送エリアを全国に拡大し、現在10万食以上の実績があります(2023年8月時点)
料理の宅配に加え、オンラインパーティ向け司会者派遣「Parti(パルティ)」も提供スタート。「オンラインパーティを盛り上げる自信がない…。」という幹事様も安心です。
私たちは「料理」と「司会」の両面から、多くのお客様のオンライン懇親会をサポートしてまいりました。
もちろんオンライン忘年会も当社におまかせください！
オンライン忘年会でも“美味しい料理”を選べる&食べられる！ DeliPaのメニュープラン
オンライン忘年会だけでなく、オンライン懇親会・オンライン飲み会は「メニューが少なくてイマイチ」と感じている方もいるかもしれません。
でもDeliPaなら心配ありません★
DeliPaは、豊富なプランの中からドリンク・料理がチョイスOK。
私たちは「レストランが運営する料理宅配業者」として、これまでもウェディングパーティや企業イベントへのケータリングを担当してきました。そのノウハウを生かし、さまざまな種類のフィンガーフードを味わえるメニュー構成が実現しました。
DeliPaを利用する際の具体的なイメージが付きやすいよう、各プランのポイントについてまとめてみました。
プラン選びの参考にしてみてくださいね。
《オンライン忘年会オススメプランその1》リーズナブルに楽しみたいなら「デリパ Plan “ライト”」
一番リーズナブルなプランが、「デリパ Plan “ライト”」です。
今回のオンライン忘年会は「シンプルな料理でリーズナブルに押さえたい」という幹事様におすすめ！
また、料理をリーズナブルに押さえて乾杯のドリンクを豪華にしても良いですね。
料理もジューシーな鴨やバゲットと特製クリームチーズが付いている本格派★パスタ2種類とデザートまで入っているので、参加メンバーから「なんだか量が少ないな…」と思われる心配もありません！
《オンライン忘年会オススメプランその2》バラエティ豊かなフィンガーフードが魅力「デリパ Plan “スタンダード”」
人気のメニューが揃っている定番のプランなら、「デリパ Plan “スタンダード”」
「オンライン忘年会は初めてだから、とりあえず料理を試してみたい」という幹事様にピッタリです。
オードブルプレートなのでお酒にもソフトドリンクにも合い、ビールに合うタンドリーチキンや、スモークサーモンなど王道メニューが揃っています。料理のみのプランなので、各自で好きな飲み物を楽しめるのもポイントです。
「料理は幹事がDeliPaで手配→飲み物は各自で手配→後日、会社で飲み物代を精算」といった応用も効きます。
《オンライン忘年会オススメプランその3》日本酒に舌鼓◎「デリパ Plan ”SAKE”」
「デリパ Plan “SAKE”」はお酒を外で楽しめない、今だからこそおすすめのプランです。
枝豆やたこわさなど、定番のおつまみセットとビールや日本酒で「居酒屋気分」を味わえるのが特徴。
ドリンクセットは何種類もあり、各自好きなドリンクセットを選べます。ノンアルコールドリンクのセットも用意されているので、お酒が飲めない方も安心です。
「デリパ Plan “SAKE”」ドリンクセット例
●コエドビール毬花＋コエドビール瑠璃＋コエドビール伽羅
●コエドビール毬花＋コエドビール瑠璃＋小田原レモン
●大吟醸 特性ゴールド賀茂鶴＋純米吟醸 銀盤＋ミネラルウォーター
●コエドビール毬花＋小田原レモン＋小田原うめ
●コエドビール毬花＋セント・ハレット タティアラ カベルネ&シラーズ＋セント・ハレット タティアラ シャルドネ
●烏龍茶＋コーラ＋オレンジジュース＋ミネラルウォーター
《オンライン忘年会オススメプラン4》カルボナーラうどん付きでボリューミーに「デリパ Plan “イタリアーノ”」
イタリア旅行気分を味わうなら「デリパ Plan “イタリアーノ”」はいかがでしょうか？
オシャレで女性にも喜ばれる、ドリンク付きのプラン。
ドリンクは写真映えするので、オンライン忘年会の会話も盛り上がることまちがいなし！
「手軽につまめるイタリアンなフィンガーフード」と「カルボナーラうどん」がセットになったボリューミーなプランです。「参加メンバーにはお腹いっぱい満足してもらいたい」という幹事様におすすめです。
チーズやソーセージなど定番のおつまみも入っているので、ワインだけでなくビールにもマッチします◎
DeliPa(デリパ)の配送エリアは日本全国。全国各地のメンバーとオンライン忘年会できる
DeliPa(デリパ)の配送エリアは全国OK◎
参加メンバーが日本全国に点在していても、みなさんに同じ料理をお届け可能です。対面での忘年会と同じように全員で同じ料理を楽しめるから、会話も盛り上がります！
DeliPa(デリパ)は最短３営業日前まで注文受付OK★オンライン忘年会の開催が直前に決まっても大丈夫
DeliPa(デリパ)は「最短3営業日前まで注文受付OK」なのも大きな特徴です。
2023年の忘年会は、会場確保の都合上、「いつ・どのように開催すればいいのか」という判断が難しいもの。これまでの忘年会のように、前もって会場や料理の予約ができない可能性もあります。
念には念をと予約を複数確保し、万が一キャンセルしなければならなくなった場合、お店によっては「キャンセル料」が発生し、思わぬ出費に繋がるかもしれません。
その点、DeliPaは最短３営業日前まで注文が可能なため、直前に忘年会の実施が決まった場合でも安心です！
「オンライン忘年会の料理送付先は各自で入力ね！」ができるのもDeliPa(デリパ)の大きな特徴
DeliPa(デリパ)の料理配送先は、オンライン懇親会・オンライン飲み会の参加メンバーが各自住所を入力するシステム。幹事様が取りまとめる手間を減らせます。
ただえさえ、バタバタしている年末の社内業務。わざわざ配送先を確認し、リストアップする必要がないため、とてもラクです。
また、「個人情報の兼ね合いから住所の取り扱いができない」という幹事様にもピッタリのシステムです。
2023年の忘年会はオンライン開催で盛り上げよう！
2023年の忘年会は、12月18日から28日あたりに開催する可能性が高いです。
しかし、対面で忘年会を開催するとなれば、会場を確保し、仕事の時間を縫って準備を行わなくてはならないため幹事様も大変。また、会場に設定しようとしていたオフィスの規模縮小など、さまざまな理由で対面での忘年会を開催できない場合もあります。
そんなときは忘年会をオンラインで開催すれば、参加メンバーの出席するハードルが下がったり、会場費が節約できたり、メリットがたくさん。
社員の1年間の労をねぎらう、忘年会を中止するのは少し寂しいですよね？
2023年の忘年会はオンライン開催にチェンジして、イベントを盛り上げましょう！
オンライン忘年会の幹事業務もまるっとおまかせOK★オンライン懇親会用MC付き料理宅配「Parti」サービスガイド
Parti(パルティ)は、企業や団体のオンライン懇親会向けに、経験豊富なプロ司会者を派遣できるサービス。さらに全国最大1,000箇所のご自宅や会社へおしゃれなボックス料理＆オリジナルギフトを一斉配送も可能です。
オンライン忘年会の事前準備も専属プランナーにおまかせOK！オリジナリティあふれる会を実現いたします。
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