Parti(パルティ)お問い合わせから、ご注文・振り返りレポート報告までの流れを公開 “オンライン懇親会向けMC付き料理宅配”の全体像とは？
この記事の目次
こんにちは！オンライン懇親会向け料理宅配DeliPa(デリパ)です。
当社では、2021年7月よりオンライン懇親会向けMC付き料理宅配サービス「Parti(パルティ)」を提供しています。リリース後約半年で多くの企業・団体のお客様にご利用いただき、忘年会シーズンである12月は“全日程完売”を記録する人気サービスへと成長しました。
でも、ひと口に“オンライン懇親会向けMC付き料理宅配”と言われても、「どんな流れで・何をしてくれるのか」いまいちピンと来ないお客様も多いはず。
そこで今回は、お客様にご注文いただいてから、オンライン懇親会が終わるまでの「Parti(パルティ)」のサービス全貌をご紹介します！
オンライン懇親会向けMC付き料理宅配「Parti(パルティ)」ってそもそも何？
Partiは、会の企画・準備・当日の司会進行など、オンライン懇親会にまつわる事柄をまるっと代行するサービスです。
オンライン懇親会当日は、プロ司会者を派遣。お客様のご要望や社風、開催目的に合わせたスムーズな司会進行で、会を盛り上げます。
お客様のオンライン懇親会でParti(パルティ)ができること
- 当日の司会
- オンライン懇親会の総合プロデュース
- 事前の段取り
- 配信サポート
- 料理・ドリンクの手配
- 余興・ゲームの企画立案、小道具等の準備
- 景品の手配
- 記念品などオリジナルグッズの制作 など
幹事業務もまるっとおまかせOK★オンライン懇親会用MC付き料理宅配「Parti」サービスガイド
Parti(パルティ)は、企業や団体のオンライン懇親会向けに、経験豊富なプロ司会者を派遣できるサービス。さらに全国最大1,000箇所のご自宅や会社へおしゃれなボックス料理＆オリジナルギフトを一斉配送も可能です。
オンライン懇親会の事前準備も専属プランナーにおまかせOK！オリジナリティあふれる会を実現いたします。
Partiが総合プロデュースしたオンライン懇親会の評判・参加者の声を知りたい方はこちらからご覧ください★
今回紹介するのはParti(パルティ)人気ナンバーワンの“8500円プラン”
Partiでは、6000円・7000円・8500円・オリジナルの4プランを展開しています。
中でも人気が高いのは、“8500円プラン”。
「オンライン懇親会にまつわる全てを代行してくれる」と最も多くのお客様がチョイスしています。
今回ご紹介するのも「Parti 8500円プラン」の全体像です。
《60〜14日前》Parti(パルティ)ご注文
まずは「Partiご注文時の流れ」をご紹介します★
《幹事様》Parti(パルティ)ご注文
HP「お問合せフォーム」よりご連絡ください。お見積りが必要なお客様は、「見積り依頼」項目にチェックを入れてくださいね。
《幹事様》Parti(パルティ)初回ヒアリングシートの記入
注文が完了したら、「初回ヒアリングシート」の記入です。Google formを用いたアンケート形式で、所要時間は3-5分程度。主な回答項目は以下の通りです。
- お客様情報(お名前、ご連絡先、社名など)
- オンライン懇親会 開催日時
- オンライン懇親会の趣旨
- オンライン懇親会 開催のきっかけ
- どんなオンライン懇親会にしたいか など
Parti担当者の一口メモ《ヒアリングシート》
ヒアリングシートには「司会者へのリクエスト」や「オンライン懇親会を通じて社員に感じてほしいこと」などの質問も盛り込んでいます。
オンライン懇親会全体の雰囲気を左右する重要な質問です。
《60〜14日前》Parti(パルティ) プランナーとの打ち合わせ
ヒアリングシートをお戻しいただいた後、Partiのプランナーと打ち合わせを行います。
Partiプランナーとオンライン懇親会のイメージを共有しよう
打ち合わせの目的は、オンライン懇親会の全体の流れについて、幹事様とイメージを共有すること。幹事様が理想とするオンライン懇親会を実現すべく、会の目的や全体像について詳しく話を伺います。
会に余興の時間を設ける場合は、ゲームやコンテンツをプランナーからご提案します。幹事様のご要望に沿って余興の内容を詰め、進行の大枠を決定します。
参加者へ景品を用意したい幹事様は、だいたいの必要個数と予算をお伝えいただければOK！プランナーが最適な景品を選定し、ご提案します。
Parti担当者の一口メモ《プランナーとの打ち合わせ》
打ち合わせでは、お客様の会社の「社風」「雰囲気」「参加者様の属性」についても詳しくお伺いします。この情報は、会のプログラム作りや司会者を選ぶ際の参考にしています。
《60〜14日前》オンライン懇親会事前準備その１
打ち合わせの内容をもとに、オンライン懇親会の事前準備に移ります。といっても大部分を担うのは、Partiのプランナー。幹事様に確認を取りつつ、準備を進めていきます。
《Partiプランナー》オンライン懇親会 進行台本の作成・送付
オンライン懇親会当日の流れを記載した進行台本を作成。幹事様に送付します。
《Partiプランナー》景品リストのご提案
プランナーが選定した景品をリストアップして送付します。幹事様は予算や内容がマッチしているかご確認ください。
《Partiプランナー》オンライン懇親会用のzoomURL発行
オンライン懇親会当日はPartiのスタッフが配信サポートを行います。スムーズな配信・進行のため、zoomの入室用URLはPartiから発行しています。
《Partiプランナー》DeliPa専用注文フォームのご案内
オンライン懇親会前日or当日に、参加者様へDeliPaの料理&ドリンクをお届けします。しかし、幹事様が参加者全員の配送先を取りまとめる必要はありません。
幹事様はプランナーがご案内した「DeliPa専用入力フォーム」を各参加者様に送付すればOK。面倒なリストアップや住所管理、配送は全てPartiが行います。
《幹事様》オンライン懇親会参加者へご案内を送付
プランナーより「zoomURL」と「DeliPa専用入力フォーム」が届いたら、幹事様から参加者の皆様へ、「オンライン懇親会のご案内メール」を送付します。
幹事様がご案内の文章に悩まず済むよう、定型文も用意しています。
Parti担当者の一口メモ《事前準備》
準備期間、幹事様のとのやり取りは、主にメールorお電話で行います。お仕事で忙しい幹事様の手を煩わせないよう、簡潔でわかりやすい案内を心がけています。
《14〜7日前》Parti専属司会者を交えた打ち合わせ
だんだんとオンライン懇親会当日が近づいてきました！2回目の打ち合わせは、当日の司会進行を務める専属司会者も同席します。
Parti専属司会者と「オンライン懇親会の進行」「事前準備の進捗」を確認
2回目の打ち合わせは、「司会者と幹事様の顔合わせ」に加え、「オンライン懇親会の進行」や「事前準備の進捗」について確認をします。
Parti専属司会者の一口メモ《打ち合わせ》
お客様の企業について徹底的に調べた上で打ち合わせに臨みます。
打ち合わせでは、社風や業務内容をしっかり頭に入れた上で、司会者の視点から「オンライン懇親会の趣旨・目的」や「参加メンバーの詳細」をヒアリング。当日の進行に役立てています。
《14〜7日前》オンライン懇親会事前準備その２
オンライン懇親会当日まで2週間を切りました！2回目の打ち合わせを受け、プランナーが準備を進めます。
《Partiプランナー》オンライン懇親会 進行台本最終版の作成
打ち合わせで幹事様からお聞きした内容をもとに、進行台本をブラッシュアップ。最終版に仕上げます。
《Partiプランナー》オンライン懇親会のスライド/プログラムの作成
完成した進行台本をもとに「オンライン懇親会のスライド/プログラム」を作成します。
Parti担当者の一口メモ《スライド/プログラムの作成》
オンライン懇親会のスライドやプログラムは、会の当日、長時間画面に表示されるもの。参加者様の“見やすさ”“わかりやすさ”を意識して作成します。
「会社ロゴ」「社長の言葉」などを盛り込み、“お客様らしさ”を演出するのも大切にしているポイントですね。
《4〜3日前》料理配送先/景品/参加者の確定
オンライン懇親会も目前！いよいよ準備も大詰めです。4〜3日前は、「幹事様の確認ポイント」がいくつかあります。
《幹事様》景品の確定
オンライン懇親会当日に用意する景品の最終確定は、4〜3日前でOK◎
確定後、プランナーが景品を手配します。
《幹事様》参加者数の確定
オンライン懇親会の最終的な参加者が確定しましたら、幹事様よりプランナーにご共有ください。
《幹事様》料理配送先の確定
DeliPaの料理配送先入力は、4〜3日前が最終〆切。
プランナーから送付した「DeliPa専用入力フォーム」への記入が済んでいない参加者様がいる場合、幹事様から直接記入を促していただいています。
Parti担当者の一口メモ《料理・ドリンクの配送》
DeliPaの料理は、オンライン懇親会前日or当日にお届けします。
配送のタイミングは、参加者様が住所を入力する際、「受け取りやすい日時」をご自身で選択できるシステム。参加者様には、事前に「荷物のお問合せ番号」をメールでお知らせしています。
《当日》事前リハーサル/最終打ち合わせ
オンライン懇親会当日がやってきました！当日は「事前リハーサル」「最終打ち合わせ」を経て、本番を迎えます。
《Parti運営チーム》事前リハーサル
プランナーや司会者、配信スタッフなど、お客様のオンライン懇親会に携わるメンバー全員で事前リハーサルを行います。全体の通し練習や接続確認など、入念にチェック。
《幹事様/司会者/プランナー》最終打ち合わせ
オンライン懇親会がスタートする45-30分前に、幹事様を交えて最終打ち合わせを行います。全体の進行の流れなどを再度確認します。
Parti(パルティ)のオンライン懇親会 いよいよ本番！
オンライン懇親会の15分前から開場★参加者様が続々と入室してきます。
オンライン懇親会は定刻通りにスタート！
「乾杯」「社長の言葉」「チーム対抗戦ゲーム」「ゲームの勝者インタビュー」など、プログラムに沿って進行します。
Parti専属司会者の一口メモ《オンライン懇親会本番》
Partiのオンライン懇親会は、幹事様も参加者様と一緒に楽しんでいただいてOK◎司会者とプランナーがいるため、時間や進行を気にする必要もありません。
楽しい時間はあっという間に過ぎ、オンライン懇親会の終了時刻が近づいてきました。
司会者から各参加者へ「参加者アンケートの記入」を呼びかけ、会は幕を閉じます。
《〜7日後》オンライン懇親会振り返りレポートを提出
オンライン懇親会後もPartiのサポートは続きます。
《Partiプランナー》参加者アンケートを集計しご報告
プランナーは「参加者アンケート」を集計し、幹事様へ「振り返りレポート」を提出します。参加者様のリアルな声を、次回のオンライン懇親会に役立ててくださいね。
5000社が利用！オンライン懇親会・オンライン飲み会のプロDeliPa & Parti
DeliPa(デリパ)はオンライン懇親会・オンライン飲み会向け料理宅配サービスです。2021年2月に配送エリアを全国に拡大し、現在5000社以上の企業様にご利用いただいています(2021年12月時点)
料理の宅配に加え、オンライン懇親会用MC付きお料理宅配サービス「Parti(パルティ)」も提供スタート。料理と司会の両面から、お客様のオンライン懇親会をサポートしてまいりました。
私たちはこれからも各メニュー・システム等の充実化を図り、お客様に寄り添えるサービス作りに尽力してまいります。
「デリマガ」では、オンライン懇親会・オンライン飲み会幹事様に向けたお役立ち情報を発信中♪
「オンライン懇親会・オンライン飲み会を開催したいけど、どうすればいい？」とお悩み中の幹事初心者必見！
オンラインパーティ向け料理宅配「DeliPa(デリパ)」は、幹事様向けのお役立ち情報を発信しています。ぜひ参考にしてみてくださいね♪
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【ダウンロードOK】「DeliPa(デリパ)」はオンライン懇親会・オンライン飲み会の幹事に役立つ資料も無料配布！
以下のページでは、オンライン懇親会・オンライン飲み会をより充実させるPDF資料を配布中です。すべてダウンロードは無料です。
みなさんが楽しいオンライン懇親会・オンライン飲み会を過ごせますように♪ (内容の改ざん、二次配布は禁止とさせていただきます)
DeliPa(デリパ)をもっと知りたい方はこちら
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